研究生毕业,全省优大生选调第一名,公招(当时还有)也是第一名,去了省委的综合办事机构。
在省这个层面,算是精英部门了吧。
我下面说的,一些是体会,一些是方法或者说技巧,都来自自身的经历或思考所得。唯一的想法是希望对部分年轻人有所帮助。有些东西,不能说太具体。其实对有悟性的人,也无须穿凿。
感受的话,
第一个就是无休无止的工作,加班。手机24小开机,随叫随到。周末节假日基本难得耍个完整的,有紧急突发情况,不待召唤,第一时间奔赴岗位。混水摸鱼会让人看不起,关键时刻掉链子,顶不上,一次就会被人记好几年。
第二个就是确实能长见识,见世面。别人从电视上见的那些人,能直接接触。省上的重大政策,能参与出台过程。耳濡目染,各方面成长还是比较快的。
第三,身边能干的人很多,领导们就不说了,同事也是藏龙卧虎,只是通常都很低调
第四,在这样的单位干久了,接触其他的单位,会觉得他们工作不够认真细致,站位不够。
第五,随时保持谨慎。每天都会反省自己的一言一行,所得所知。比较心累。在这些地方工作的人,对自己认识都很清楚,不会把平台的力量当成自己的实力,所以也就不会膨胀,也就不容易出错。
如果有机会到两办工作,还是不错的,就眼界视野来讲,还要超过组纪宣 。但真不适宜干太久,三五年就很可以了。组织部工作量也大。总体上组纪宣出路更多,有直管的单位部门,也有条块垂管的路径,尤其是宣传部,管的单位很多。两办就得靠自己了。大平台出路总体都可以,组纪宣,发改财政经信这些出路都比较广。两办不是没出口,问题在于,进口严,都是选了又选,出去的时候,自己要求也高,很多地方不愿去。其实需求是很多的,毕竟个人素质,文稿水平,以及统筹协调能力,两办 总体是最强的。
第六,有大平台工作的经历很重要,但自己要有意识,进来是为了走出去。两办也好,组宣纪 也好,发改也好,这些部门的工作经历能让你快速成长,但在这些地方堆积的人才太多了,往外走反而走得更好。
第七,点题说到年纪轻轻这点,重要部门的年轻人成长比一般部门快,一是本身要求高,逼你成长,二是见得多,经历得多,自然眼界宽。普通单位一年也许见不上一次书记省长,这里直接服务,总是有差别的。三是工作性质决定了,工作是有人教有人带的,年轻人没做好,你的上家要担责的,因为没带好教好。单位的要求是整体水平高,个人不能成为短板。有些单位,老人确实藏着招,不肯教年轻人。在这里是基没有的。
第八,公务员待遇真的一般,尤其是在我所在的部门,付出和经济待遇真的不成正比,还是需要有一点所谓信仰和追求,才能说服自己坚持下来。
第九,在这些地方工作,很难靠小聪明长久维持,小花样,小手段一般没有太多的市场。讲阳谋而不讲阴谋。
十,最重要的是政治敏感性。要尽快建立起属于自己的思维模型。需要一些套路,比如有文件按文件,无文件按指示,无指示按惯例,什么都没有按原则这样的一些工作方式。但要避免出现严重的路径依赖 ,保持思维的灵活性。
十一,时刻保持适度的紧张感。很少会有人对你说假话,但说半截话的太多了,一不留神就可能掉坑里。所以养成了凡事问个究竟的习惯。比如,有人对我说,某单位就某事回复什么什么,一定会追问,某单位的这个谁叫什么名字,什么职务,什么时候,说的原话是什么。务必了解一手情况,而不能仅是大概。
十二,在人际交往中,经常会有人犯一种错误。大家都有朋友对吧?经常在饭局当中,人和人之间会提到共同认识的人,一些比较不敏感的人,会对别人说,你们单位的某某某和我是铁哥们儿什么什么的。这种行为很傻,因为你不知道他们两人之间的关系。如果他们之间的关系很恶劣呢?
十三,机会是可以自己争取的。机关里讲究谨言慎行,越级汇报,插手自己责任之外的事务,往往会被人认为不懂规矩。如果被贴上了这样的标签,是比较令人尴尬的。所以,很多机关中人,习惯了被动接受指令,怯于主动争取机会。实际上,在适当的范围和条件下,表达自己希望争取某个职位,或者自己希望承担某项工作,并不是一件坏事。
十四,成长得最快的阶段,往往是感觉最难的阶段。那些事,那些工作,如山一般压在你的肩头,压在你的心上。你还得咬牙装做得心应手云淡风轻。如果某段时间觉得日子很惬意,你就要当心了,是不是太放松了?
十五,工作中,你会遇到那种,出身好,学校比你好,工作能力比你强,还比你努力的人。他们也会得到比你更多的机会。不要气馁,也不必嫉妒。你可以学习他的长处,和他交朋友,也可以卯着劲超过他。
十六,请示汇报是非常重要的工作内容,或者说工作方式。里边的讲究比较多的。请示汇报的时候,一定把事情想周到,把情况了解清楚,并尽可能地拟一些工作建议,切不可一问三不知。与领导交流时,先让他说,不要抢话。
十七,处理一件工作,有两个基本取向。要么效率非常高,要么质量非常好。二者不能居其一,很难让人满意。
十八,人都有阶段性躺平的时候。资历不够,资源不到的时候,有些事就是办不成,瞎挣扎没有用。不妨静下来,审时度势,以待时机,所谓以时间换空间。
十九,如何提高写作水平?最好的方法,参加各种文稿起草组,打杂敲字都行,看大佬们是怎么改文字的,为什么那么改,为什么用这种说法,而不是那种说法,看他的出发点,看他想要的结果。这样对你的锻炼成长比单纯的看最后印发的文件,作用要大得多。
二十,干一件事,把自己作为最后一道关口,你身后没有其他人了,没有人会为你兜底补漏,你将为之负全责。以这样一种态度去做事,一般都会做的不错。
二十一,要尽快适应文来文往的工作方式。向上级汇报工作,最好有个书面的材料,而不是空口白牙说一气。你给他说,他又给别人说,大家都口口相传吗?
二十二,都说系统性思维很重要,但是如何锻炼系统性思维,对新手来说,是个难题。平时如果思维过程中能坚持注重事物的关联性、规则的一致性、逻辑的一贯性,对培养系统性思维是有帮助的。
二十三,我忘了,是哪本书中写道:一切皆是权力,除了权力本身。年轻人体会一下这句,会有收获的。
二十四,向人描述你的想法,可以让你的思路更加清晰,同时也会让你找到原来没有注意的漏洞。
二十五,要学会做倾听者。表达者总是太多,缺乏的是倾听者。
我们真正想听别人讲话吗,我们在意别人讲什么吗?别人所要表达的我们真正理解了吗?我们总是迫不及待的想要去表达自我,似乎表达能够为我们带来什么。真的是那样吗?我们表达的,无非是我们知道的。但当你愿意做一个倾听者,你听到的,也许是你不知道的
二十六,其实,要尽快提高工作水平,有个办法就是读文件,把条款切实搞清楚,能说个一是一,二是二。我发现大多数人,对一件事,都只能说个大概。能够明明白白,斩钉截铁,把一件事说的很清楚,把工作路径说的很准确,这样的人会让人非常有信任感。
二十七,不要对你的上级存过多幻想,不要对你的同事存过多期望,多少可以避免受伤。
二十八,能够给你帮助和支持的,往往是那些曾经帮助过你的人。但你最好忘记自己对别人的帮助。千万别惦记、指望别人还你的情。
二十九,大机关的人事安排,对旁观者而言,是门玄学。有迹可寻,又似是而非。在此点一下:比如,有特意栽培者,有顺道搭车者,有让路腾位者。能够分清几者,至少就更明了一些。
三十,要避免矛盾激化,比如发生争吵。但是,有时候争吵也是一种手段。所谓打得一拳开,免得百拳来。是带着预设目的的争吵,而不是情绪失控的纷争。
三十一,因公尽量少麻烦人(这儿的意思,主要是说公对公的事,用私人关系)。个人的问题上不要怕麻烦人。
三十二,但凡是中途接手的工作,出错的机率特别大。能够不接就不接,如果接了,就得打起精神,把责任划清,把任务分清,把前因后果搞清,说得明明白白。
三十三,有人问怎么写好机关文稿,我想,无非是这几方面下功夫:多积累,每天党报党刊的重要文章,学习体例与语言。多下基层调研,掌握实际情况,掌握鲜活的语言。机关的语言,很多己失去生命力,打动不了人。多与领导交流汇报,了解上级关注重视的领域。多向文稿大佬学习,尤其是怎么改文稿。多读些锦绣文章,诗词歌赋,锻炼语感,音韵节奏。多思考,把事情想深想透。
三十四,要有勘破解决问题根本之道的能力。同时也要拥有能够接受问题永远无法根本解决的心胸和耐性。我曾觉得我比大多数人聪颖,总是能够看到问题的最关键处,提出根本解决的办法。后来我才明了,只是我比别人更单纯罢了。如同一条铺好又挖开,挖开又铺好的道路,来来回回总是解决了很多修路工人的就业吧!
三十五,尽可能的把你的周末留给家人,这很重要,虽然也很难。
三十六,你接触到的每一条信息,尤其是最新的或独家的信息,尽量让它发挥价值。
三十七,人是会变的,尤其是随着职位的变化。所以对待人的态度也应是变化的。但人性是不变的,所以对那些变化着的人,要剥开他们的光环,不要让自己的认知出现偏差。
三十八,不要自我矮化去迎合别人。这样没有意义,即便你是奉献型人格,也会累的吧。在体制内,年轻人也应适当保留锋芒棱角。
三十九,要做增量,不要把眼光只局限于眼前的一亩三分地。如果你的一切前景,资源,人际关系,都只限于日常工作这一块,你会处处受制于人,你的思维也会变得狭隘。要有意识地通过各种方式,扩展你的人生半径。
四十,年轻人做事,首先还是要从公心出发,在此基础上,尽量趋利避害。如果事事我字当头,肯定走不远。
四十一,我曾经试着分析那些耀眼的同事和领导,他们身上的特长和缺点,我和他们相比有何优劣,尤其是在思维力和表达力方面,其实还有点收获。后来啊,我发现我在一些场合,就会带入他们的角色说话做事。其他人就会说你今天好像某某某。
四十二,不轻易附和人,尤其是在品评他人或事的时候。可以笑一笑带过。
四十三,高调做事,低调做人。这点很重要。
四十四,要知一些识人辨人之法。比如,欺下者必媚上;走路常无故回首者必狐疑等等。我总结验证了很多,所以看人很准。
四十五,因为上一条,所以我又知道了,其实不管你是谁,其实总有人有意无意观察着你。
四十六,平衡与妥协无处不在,塑造了大到国际政治形态,小到办公室家俱摆放的格局。平衡被打破,就会激荡不安,直至新的平衡建立。不妥协,就意味着斗争的激化。你要学会去识别平衡的支点在哪,何时要妥协,妥协的底线又在哪。找不到这些点与线,你也许就会一直活在蒙眛与被动中。
四十七,看得破,想不过,这是我们经常会面临的一种境况。想得过了,格局便又进一程。
四十八,如果和同事间发生了较大的矛盾,最好尽快放下身段,把事说开,免得都为难。但是自己内心要清楚,你们之间的缝隙,应该是不会完全弥合了。
四十九,恰当的表现一下你的野心和脾气,不然别人总拿你当驴。虽然也没有什么不好,但架不住总喂你草啊。
五十,一件事,是当面说,还是电话说,或者发短信,都是不一样的,自己要想清楚。
五十一,学习和借鉴是基本的工作方法。接到一件工作,可以看下其他单位是怎么开展的,打电话问一下其他省市的情况,会有很多收获。
五十二,不要嫉妒同事和朋友的进步,要衷心为他们感到高兴。他们的进步也提升了你的朋友圈层次,而嫉妒只会徒增烦恼。
五十三,不要有怀才不遇的慨叹。如果不遇,只能是你的才华还不够,或者类型上和别人的需求不对路。寻章摘句的文章,其实都差不了太多,说不上什么大才。若真的是有经天纬地,吞吐天地的才华,干点啥不好。
五十四,在胸中保留一份超越世俗的天地。有山巨源那样的雅量,便足与诸君子并立。机关单位的价值观比较单一,职位的高低,成为衡量成功与否的主要标准。这样当然不好,但也没有办法啊。如果你多少有一点理想主义,就需要一些东西,在内心里对抗世界。不戚戚于贫贱,不汲汲于富贵,穷通之间,处事不变。
五十五,保持闻过则喜的态度。随着职务职级的提升,你听到的好话越来越多,批评越来越少,你会越来越自负,这些都是无法避免的。你要清醒啊,那些对你的赞美,尤其是当面的,无论真情或者假意,没有任何的意义。真正对我们有帮助的,只能是那些批评意见,它让你心情难受,但会促进肌体健康。
五十六,要有意识地锻炼自己的语言表达能力,肢体表现能力。传统上,体制内对这些方面不太重视。但现代社会信息传播方式的变革,国家治理形式的不断演进,要求机关干部具备多方面的综合能力。对外的交流合作,内部的演讨调研,良好的表现力感染力,既是为单位加分,也是给自己加分。
五十七,能够区分体制性安排与个体价值之间的关系。大院门口的安保很重要,但那个保安究竟是谁,重要吗?无论你在什么岗位,都要清楚,你的工作,是在发挥自己的独有个体价值,还是仅仅是无差别的一环?
只有在清醒认识的基础上,才能够争取主动,在特定的时间节点上,发挥出个体价值。
五十八,不要轻易被人牵着鼻子走。我们经常会被动地面临一些事,这里说的被动主要是指,这些事不在我们的计划或预期之内,因为其他的人或事,使我们面临了突发情况。由于是突发情况,我们掌握的背景资料和相应的准备往往有限,难以做出正确和充分的反应。在这样的情况下,最容易被人引导,做出错误的判断或举动。
我们需要做的,首先就是迅速做出基本判断。这件事的核心关键点是什么,能不能做,谁是主要推手,谁是主要得利方,可能导致什么后果,有没有涉及到重要的基本原则?有了基本判断,才能讨论具体工作。第二呢,不管别人说什么做什么,需要你表达观点或釆取行动的时候,不要完全按别人给你安排的路来,尽量往你熟悉的体系上靠,即便不那么贴切,但进入了自己的BGM,你总会发挥更好。所谓你打你的,我打我的。
五十九,要能够从抽象的概念中提取出具体的对象。比如说,依靠群众,服务群众,群众是谁?相信组织,服从组织,组织又是什么?
六十,理解制度与人事之间的关系。制度是相对固定的,也是靠人来执行的,而人事则是时常变更的。所以在制定制度的时候,需要将人的因素考虑进去,管理者,服务者,执行者的变化。人在执行制度的时候,不仅仅是看制度的规定,也要思考这个制度的初衷。
六十一,养成一些微小但是有益的习惯。比如每天晚上,回顾一下全天的工作,思考一下,明天要做些什么。第二天起床前再想一想,今天的工作怎么安排,哪些事必须是今天要做的。
六十二,锻造自己的长板。前些年经常讲一个木桶理论,一个桶的短板,决定了木桶的容量。实际上我们也知道,每块板都增长的话,那还是很难的。有限的资源,有限的条件和有限的时间下,尽量锻造自己的一块长板,让你有某一方面特殊之处,成为你的一种标签和名片,让更多的人知道你的存在。
现在娱乐圈不是习惯搞什么人设吗?当然那些都是比较虚假的。可以借鉴,我们也可以给自己搞一种设定,但是这种设定必须是真实的,是你真实的想法,你愿意为之真实努力。因为没有观众,这种设定更多的是你逼迫自己的一种手段。
六十三,不要试图去说服女人!这一条已经远远不是在工作这个层面上的问题了,而是应该成为人生当中的一个基本原则。我们可以回想一下,你能够真正的去说服你的女朋友或者老婆吗?我觉得我是不能的。既然我连自己的女人都无法说服,那我又怎么能够说服其他的女人呢?
六十四,于不疑处存疑。司空见惯的东西,每天经历的事情,就应该是如此吗,有没有更优解?或者说,我们应该,尽量知道这种状态或格局的来由。恩格斯说,了解事物的起源,也就了解了事物的本质。这是多么智慧的言论啊。如果,再能够知道其流变,那你就能得心应手地应对了。
六十五,不要唉声叹气。无论面对怎样的困难困境,都不要唉声叹气,可以阴郁隐忍,但不要唉声叹气。你需要给自己信心,别人也需要你给的信心,而叹气只会摧折大家的信心。与其叹气,不如起而行之,做点算点。
六十六,大机关的部门,一般分为业务,综合和后勤,也有的称之为政务,事务和保障。几者之间是存在鄙视链的。政务部门选人要求高,优中选优,985,研究生什么的,工作也是围绕中心大局。而行政后勤要求略低,工作也琐碎一些。但是,就发展前景来说,真说不上谁更好。你可以体会下,政务工作是对事的,而后勤工作是对人的。
六十七,提升自己,首先要清醒认识自己。人的素质水平,概括起来说,集中表现为三个方面:才,学,识。
才,我理解为才华,天赋。这种东西主要是先天来的,后天提升有限。有的人智商很高,这当然是才。有的人情商高,这也是才啊。要找到自己天赋的长项,加以培养利用。
学,是学养,专业技能,这就主要是靠后天的努力。不下苦功,在学上是难有所成的。当然,也包括方向的选择,恰当的方式,师承等等。最重要的是自身的刻苦努力。
识,是见识,眼界。世家子弟为什么不一样?你看书来的,听人说的,是人家亲身经历的,能一样吗?见识是非常重要的,你没有见识过好的,高规格的东西,你又怎么做得出来那样的东西呢?你知道如何去评价吗?
六十八,礼让他人半分。由于我们是在所谓的重要部门,对外的时候,说话做事难免会胆气壮一点,一不小心,就会被人误解为高高在上,颐指气使。要尽量把姿态放低。我们在对平级单位行文的时候,尤其是那种需要人家帮助支持的时候,有时行文中,会把可以用函的写成请示或报告,把对方抬高一些。曾经不止一次听到别人反馈说,你们实在是太谦虚了,竟然给我们写请示,一定全力支持。对个人来说,也是这样,谦虚低调,决不会让人看低你。
六十九,加强基层调研。机关工作,文来文往,久而久之,脱离实践,远离群众。你看到的,都是别人筛选后给出来的,几分真实,无从判断。只有坚持长期性的基层调研,才能掌握真实情况,最新情况。
七十,明了事物之间的因果。这是很多人容易陷入的一个误区,或者一些人干脆就忽视的问题。但在认知层面,又是一个非常重要的根源。我们的行为源于认知,没有正确的认知,又何来正确的行为。即使误打误撞,对了一次,又如何保证一直能够正确呢?比如说,我们在很长一段时间认为,东方之所以从一个时期开始落后于西方,是因为西方出现了工业革命,我们把工业革命看为一种因。实际上,工业革命它是一种结果啊,是源自于启蒙运动,源自于文艺复兴和宗教改革的一种结果。这仅仅是一个不恰当的例子,但在现实中,我们有很多时候都是倒因为果的。我们至少要有这样一种意识,去想一想,到底什么是因,什么是果?更深一层,事物还可能是互为因果的。
七十一,寻找能够与你一道成长的伴侣。如果没有打算将婚姻作为进阶工具(这不在话题之内),而是想拥有正常的婚姻和家庭生活,那么,你最好寻找一个在精神和事业方面都能够与你一道共同成长的伴侣。
家庭是基本的社会单元,面对社会的压力,一个相濡以沫的伴侣,既能够在物质上给予你支持和帮助,也能够在精神上给予你支撑和慰藉。尤其是那种本身就拥有较强的精神力、内驱力的伴侣,对于有追求的年轻人来说,简直就是不可多得的财富。当然,这种人往往也会给你较大的压力,他们会督促你成长,让你变得更加优秀。但他们的耐心往往有限,你如果实在达不到要求,他们可能会抛弃你。
现实生活中,有很多的人,早早就放弃了对自我完善的追求,得过且过,甘于平庸,并嘲笑别人的追求。如果你的伴侣是这样,在你努力向上的过程中,他可能会一次又一次,将你向下拉入泥潭,限入无休无止的精神内耗。不要耽于美色或眼前的物质诱惑。青春终将逝去,再美丽的皮囊也会衰老,如果精神上无法与你同步成长,眼前的白月光,终究会变成世俗的油腻。而精神世界的成长与探索,是永无止境的。真正的女神,必然是拥有丰盈的精神世界的。
在我的身边,这种琴瑟和鸣,双方都达到相当高度的情侣,其实是非常多的。
七十二,以把事做成为第一导向。我曾观察上位者与一般人的区别,一个典型的方面就是,面对难度较大的任务或者工作,普通人总是强调制约性因素,强调困难。而上位者往往框框更少,会直接切入怎么把这个事情做成,在此基础上再来说怎么解决具体的困难。只要没有根本性的颠覆条件,就会把事情推下去。当然,这也是因为上位者掌握更多的资源和信息。但无可否认的是,普通人在思维上确实存在更多的自我设限。
七十三,提前思考如何从全局把控工作。年轻人参加工作,开始总是承担工作当中的某一个环节,某一项具体任务,把别人交代的任务保质保量的完成,这已经就很好了。但要尽快成长,你就得把自己放到主导者的地位,主动思考如何从全局来把握这项工作。逻辑起点是什么?过程控制是什么?最终要达到的目标和结果应该是怎样的?不是说等你混到了那个资历,到了某一天,你就会变成团队的leader,你再开始想这些事。而是你有意识的主动去思考,主动去参与,积淀经验,展示自己,机会才会属于你,所谓有为才有位。
其实,我总觉得,做政务工作的流程设计,和工业设计有共通之处,是一件很精密的工作。你要把整个流程想得很清楚,把涉及到的方方面面考虑的很周到,那么你设计出来一个非常顺畅,非常流畅的流程,就会让你事半功倍。如果总是觉得一件事儿有点拧巴,不是那么流畅,那你做的过程使的力气都会更多,效果还不一定好。
七十四,做好情绪管理。能够很好地驾驭自己的情绪,在一定的层面上来说,是非常了不起的。只要是人,都难免会有情绪。兴奋,烦躁,焦虑,低落,无奈,激动,各种各样的情绪时刻围绕着我们,影响我们做事的效率,影响我们做出的决定,影响我们对他人的态度。
对于情绪的管理,首先一点,就是不要让自己长期沉溺在某一种情绪中。然后是对待他人的态度,不要带有情绪,应当长期保持一种中肯的态度,这样才会让人信耐。然后一定不能在情绪激动之下做出某种决定或某些事,一定先把这个事放一放,放个一天两天,再回过头来审示,才能做实质性的举动。
七十五,不要过于追求完美。做人也好,做事也好,不要过于追求完美。标准一旦上去之后,别人,包括自己的预期也上去了,你要考虑一下,你是否能够长期坚持这样一个标准,你做不做得到?会不会太累?会不会让你的同事相形见拙?我们有时候私下说的,不要惯着领导,也是这个意思。
做人也是一样的,面面俱到,太完美的人会有距离感,会让人觉得不真实,不如留点破绽给别人。
七十六,保持看书的习惯。就是每天工作之外,根据自己的爱好吧,还是要多少看一下书。看就看那种经典的大部头的,这些东西才会真正的增加你人生和思维的厚重感。
七十七,抓主要矛盾,抓矛盾的主要方面。在资源、条件和精力有限的情况下,只能集中全力去做好对主要领导的工作。涉及主要领导的,都要打起精神,一丝不苟落实到位。
七十八,搞清楚职责权利边界。机关工作,这点非常讲究。简而言之,就是不该自己管的事别管,不该自己说的事别说,不该自己发表意见的,不发表意见。
七十九,当今天子重文章,足下何须讲汉唐。主动去适应领导新的要求,而不是以过去的惯例为推脱。
八十,避免莫名其妙得罪人。大机关里,多心有玲珑七窍者,也不乏好传是非者,言者无心,听者有意的事,每天都在发生。最好是口不藏否人物,不然早晚人家知道。比如,你随口一说这两天院子里边的猫叫得凶,服务中心的人听了就不高兴了,你的意思是我们没管理好?只是举一个例子哈,这样的乱七八糟的事儿太多了,反正心直口快的人呢,管不住嘴,经常是莫名其妙就把人得罪了。
八十一,以正合,以奇胜。这一条讲的是方法论的问题,也是我个人认为非常重要的一项原则。
分两个层面来讲吧。第一个层面呢,就是常规性和灵活性的接合。处理一个事情,我总是先按正规的流程和逻辑来进行,如果确实遇到没办法的情况,我可能会去走一些非常规的途径和渠道,总之呢,在不触碰底线的情况下把事做成。在实际工作中,会有很多人,他常规渠道走不通,他就放弃了,那样的话,事情做不成。而有一些人呢?他做事比较天马行空,从来不怎么走常规渠道,一来就是脑洞大开,像这样的话,久而久之,人就没有什么规矩意识了,风险比较大。
第二的一个层面呢,就是变与不变的关系。坚持行之有效的工作方式和工作流程,不要随意变动,熟悉的套路,可以使工作井井有条,按部就班,不会出错。但久而久之,也会使人倦怠,使受众生厌。所以,必要的时候在形式上可以创新,在局部上可以可以搞一些新的花样,产生一点新鲜感。
八十二,谁最急谁就该出大力。这是一个分析和判断的问题。谁最急迫,谁就该出最大的力气去搞定。
八十三,对年轻人来说,平台一定是首位的。相较之下,职务职级,工资待遇都在其次。好的平台,能够真正提升你的上限。
八十四,把握好节奏非常重要。这是我的一种感悟。
万事万物皆有其节奏,不仅仅是唱歌。你看唱歌,只要节奏对了,总不会差太多了,而失去了节奏,要么就是念经,要么就是搞笑。
我们需要找到和把握住说话做事的节奏,当你失去节奏的时候,就应该结束或暂停调整。你看很多人讲话,包括一些领导,总是讲得人昏昏欲睡,一个调子到底,气息越来越弱,把工作会开成了追悼会。
做事也要讲究节奏,什么时候是铺垫,什么时候是临门一脚,什么时候是大功告成,都要有思考,安排和把控。
八十五,关键时刻一定要有人为你说上话。在决策圈里,如果始终没有人为你说话,那就比较难了。关键时刻,哪怕只是提一句,也是有巨大价值的。有没有人为你说话?你心里应该是清楚的。
八十六,工作安排要打提前量。一件事,今天再晚完成也是早,明天再早完成也是晚。要留出空间应对调整和变化,也要给你的领导或下家留出时间。
八十七,要看见鲜活的人。我们干工作,制定政策,起草文件,不能只关注文字语言,规范体例。要透过抽象的文字,看到隐藏在文字后边的,所涉及到的一个个鲜活的人。他们和我们一样是活生生的,有自己的喜怒哀乐,有追求,有梦想,有一点点小心思的人,是我们的父老乡亲,是我们自己。我们要设身处地的想一想,这些政策的执行,这些事项的安排,到底是不是合理的,是不是对人民群众有益的?可不可以在力所能及的情况下,让它更完善,更合理一些?
八十八,思考如何在领导之间开展工作。机关科层制的管理方式,以及由于层级较高而出现的一些微妙效应,领导之间很多时候不直接交换意见。这是大机关和基层的一个不同之处。涉及到多个领导的工作,年轻干部必须要深入思考,把握不同领导的意见的实质。在不同领导之间传递信息的时候,如何避免信息失真,不制造并尽量弥合领导之间的意见分岐。这是一件很考手艺的事。除了工作本身之外,还要考虑各个领导的性格特点,尽量把工作做细。
八十九,适应层级管理与扁平化管理交杂的客观实际。这一条与上一条相关。大机关讲究层级管理,一级对一级。但由于工作压力大,要求效率高,所以又有扁平化的倾向。年轻人如果不能悟好把握好一些度,容易进退失据。比如,分管领导可能越过处长直接向你安排工作。纯工作性的安排,应尽早上向直属上级汇报。但可能有些情况,就应思考要不要向处长汇报,什么时候报,说到什么程度。这种东西没有定数,更多是靠自己把握。
九十,培养简单有效的沟通表达习惯。能够直击核心,避免东拉西扯。比如说汇报工作,就直接讲,有一个什么什么事儿,现在是一个什么样的情况,我们准备怎么样,需要您怎么怎么样?对了,到人家办公室要注重礼节,不要打断人家正常的工作,比如说人家在打电话,有其他人在说事,或改文件等,那么你就需要等待。不要悄悄的在门口一晃就躲开,可以大大方方的挥下手,点一下头,让人家看清楚,忙完了自然会来找你。
九十一,毛泽东同志说:所谓政治,就是把拥护我们的人搞得多多的,把反对我们的人搞得少少的。
九十二,拓展并严格筛选信息来源。前面我已经说过信息的重要性。为什么上级做出的判断和决策在多数情况下都更完善?很大程度上是因为汇聚了更多的信息。必须要想办法拓展自己的信息渠道,更多的信息,意味着更迅捷的反应,更完善的决策,更大的战略冗余。同时也要清楚的看到,你得到的信息都是经过筛选和加工的,很多都是扭曲的,甚至是高度扭曲的。如何筛选信息来源及信息,这是一个非常高超的能力。其实,在领导机关有一个官方的获取信息的巨大优势,就是大量的刊物。
九十三,不做愚蠢的精明人。有一类人,把精明两个字写在额头上,处处机心,事事算尽。这类人其实是最最愚蠢的。
九十四,君子不器。这也是我一直对自己的期许。不为人所定义,不为自己设限。对我们来说,最重要的能力是什么?是发现问题和解决问题的能力。专业能力再强,那也仅限于一域。领导力,管理能力,最重要的是什么?是博闻强识、人脉广达,是分析问题、直击核心,是建立架构、知人善任,是攻坚克难、迎难而上。
九十五,掌握分层分类法。这是一种非常有效的工作方法,我在这儿说一句,大家可能觉得那就是普通的一句话,但当你把这种方法作为一种基本的思维方式的时候,面对工作,尤其是牵涉面比较广的系统性工作,你会发现,发现经过分层分类,你的思维会大大的厘清。
九十六,做出最终决定的,只能是你自己。年轻的时候,我们资源有限,信息有限,经验有限,很多时候,我们是靠学习,靠模仿,靠听取别人的意见。
但涉及到关于我们自己的重要事项,作出最终决定的,只能是自己。可以反复征询意见,可以反复权衡利弊,但一定得是你自己,在深夜里冥思苦想,夜不能寐,反复煎熬,突破心理的重重障碍,去做出那些可能影响人生未来走向的重大决定。一定得是你自己,不能听之任之,随别人的意见就轻率决定。决定之后,就抛弃所有顾虑,义无反顾的走下去。
九十七,注重资料的收集整理。这一点大家都知道,但往往都做得不够全面,不够系统。文件文稿的收集,要分类型按时间归档收集。大型的会议活动,要全面收集材料,请示件,方案,签批件,会议材料,活动流程,议程,讲话稿,主持词,纪要,会场座次图,动线图,站位图,签到表,现场照片,新闻稿等,都应该全面收集。尤其是要做会后的总结,全部都归档在一起。通过长期的收集积累,以后应对任何大型的活动,都有一套可以参照的方案。
九十八,掌握核心标准。商业界有一种说法,叫做三流企业做产品,二流企业做品牌,一流企业做标准。体制内何尝没有这样的一个标准?尤其是一些核心的标准,只有在核心部门才能真正的领略。简单的,比如公文处理,大家都可以看到公文处理条例,国标办法。但非正式的呈文,却在版式上有所不同,行间距,版心,字体,字号。不在其中的人,是看不出门道的。但懂的人,通过你的文本,一眼就能看出你的来处。更不要说几大部门分别管理的干部选任、项目立项和审批、财政资金安排等,这些重要的核心标准,同一个单位不同处室的人,也是难以窥透的。
九十九,如果可以,就放弃聪明,追求智慧。这条呢,估计兄弟们会觉得比较玄,但仍然是我自己的切身体会。有的时候,当我真正的放下了那些所谓聪明的行径举动,就会有种若有若无的感觉,好像是触碰到了真正的智慧。聪明是什么?我能够想到的,无外乎是快人一步的反应,周密的筹划,妥当的言行,滴水不漏的布局,为自己争取最大化的利益。但是啊,聪明人们劳心费力,却往往陷入自己或他人织就的网中,挣扎得辛苦。智慧又是什么呢?我以为,智慧要么就是能够一眼看穿纷繁复杂的表象下,最直接最艰难的路径,然后义无反顾的走下去。要么就是能够真正看清自己,也达成自己与世界之间的和解,选择最适合自己的,选择自己最热爱的。
当然,这也只是因为今天早上想写这么一条,可能我自己也想的不是太清楚。我连聪明都达不到,又何谈智慧呢?但是有一句话我一直觉得很有意思:上士闻道,勤而行之。中士闻道,若存若亡。下士闻道,大笑之。不笑不足以为道。
一百,要精英意识,不要精英主义。
不知不觉间就写到了一百条。想想真是有点可笑啊!我总对人说,人之患在好为人师,似乎我自己也难免俗。这一百条都是自己兴之所至,思之所及,随意写下,至少也占了一个“真”字。不过,因为没有系统思考,难免偏颇,如果给大家带来不便,敬请原谅。
第一百条就扣一个题:要有精英意识,但不要有精英主义。精英是别人叫的,不是自己叫的。想人之不敢想,为人之所不能为,就是精英。自己不要觉得自己是精英,不要看不起群众,不要看不上具体工作。经常有人批评,你们的工作不创造价值。那我们就要让我们的工作,让自己的工作,尽量为社会运转更加顺畅有序做出贡献,为区域经济社会发展做出贡献,为人民群众生活条件的改善做出贡献。当你看到你所在的辖区有人生活困苦,你会感到难过并尽自己所能去帮助他们;当你们的政策给辖区的人民造成不利,你会真正感到羞愧并尽量去纠正和改善,我觉得,你就是精英。
一百零一,不要提出无法回答的问题。如果我们是在科研机构,或者从事文学创作,能够提出无法回答或者没有答案的问题,是有意义的。但在体制内,提这样的问题,只会令大家尴尬。
一百零二,一定要亲自了解结果。交待给别人的事,不是交待了就算办结,一定要亲自看结果,是什么状态,是什么效果。不能听别人说,要亲眼看见。
一百零三,留痕很重要。一方面是工作需要,一方面也可以提供一点保护。
一百零四,工作要形成闭环。这是大家经常都讲的话,但又是实践工作中经常会出现问题的地方。所谓的闭环,就是这项工作由始到终,全链条都要求是可掌控的,每一个环节都要落实到具体的人,都有具体明确的责任,一环一环之间要有明确的交接。
一百零五,掌握真实情况是第一位的。陈云说过,要把百分之九十九的精力放在掌握情况上。我们犯错误,多数是因为掌握情况不到位。重要的工作,要做大量的调查研究,从不同的人,不同的渠道,不同的角度去了解真实的充分的情况,在此基础上做出判断,提出意见,解决问题。尤其是对一些复杂的历史久远的问题,你越是去研究,越是去了解,你就会发现它的真实面目越复杂,越难以把握,仅仅是去了解这些情况,就对你有很大的促进和提高。
一百零六,想清楚自己到底要什么。这一条其实应该放在前边。从一开始就尽量想清楚自己想要什么,并愿意付出什么样的代价。社会是复杂的,而官场的复杂程度远不是一般人能想象的。如果你只是一个简单的人,那你最好用简单的方式来面对。你简单了,一切就简单了。
一百零七,永远对组织的原则保持敬畏。年轻人成长的环境是比较宽松的,也缺乏政治历练,但必须要记住,我们党始终是一个高度组织化的列宁式政党,党内的基本原则是不容违反的。
一百零八,高度重视制度与流程的关系。制度和流程本质上是二位一体的,制度规定了我们能做什么不能做什么,而流程告诉我们怎么做。我们接触更多的是流程,熟悉了流程就能够熟练的开展工作。制度就像一只趴在那里不动的警犬,它在观察着你,当你违反了它的规则,说不定什么时候它就咬了一口。你要静下心来,多花点时间学习一下制度文本,弄清楚。很多流程,涉及跨类别的制度,那就更要用心了,
一百零九,避免上下一般粗。这也是老生常谈的了,更多的是说在我们起草文件的时候,越宏观的层面,政策的制定越要宽泛一点,给下面情况千差万别的地区留出足够的回旋空间。越到基层和具体的工作部门,文件、政策的制定,就越要具体,不能和上面的文件一样粗,尽量的可量化,可执行,可操作,可考核。
一百一十,要有成果意识。机关工作一年到头忙忙碌碌,很多具体的岗位,到头来又说不出自己到底干了些啥。要尽量总结自己的工作,阶段性的进行总结,形成一些成果性的材料,可以向上汇报,也可以对外发布。或者也可以搞一些工作,形成一定的影响力。虽然反对形式主义,但是必要的形式也是有价值的
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文章标题:体制内精英部门的工作心得发布于2024-02-03 18:11:14


