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把公文写成美文


公文就是公务活动中需要以文字和书面形式记录和运转并发挥应有作用的文稿。公文写作的底线要求是:主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精练、内容简洁、文种正确,格式规范公文写作的高线标准应该是努力把公文写成美文!不求满纸皆锦绣,但愿几句入人心!
把公文写成美文,在我国是有深厚传统的。“言之无文,行而不远。”历史上那些流传千古的华章,实际上不少都是公文,如诸葛亮出师表、李密的《陈情表》,都是向最高领导写的请示报告,李斯《谏逐客书》、魏征《谏太宗十思疏》可以归到建议类。

一、大气——纵横捭阖 气势恢宏

格局有多大,舞台才有多大。写出美文,首先必须站位高、格局大。大家之大,主要在于气场大、气魄大;大作之大,主要在于气象大、气势大。大气就是司马迁的“究天人之际,通古今之变”,就是朱熹的“地位清高,日月每从肩上过;门庭开豁,江山常在掌中看”。我们常讲“不谋全局者,不足谋一域”“不谋万世者,不足谋一时”,用在写作上,就是要有空间上的大局观和时间上的历史观。
——大局观,就是要了解全局、服从全局、服务全局,善于站在全局的角度看问题,不就事论事。要善于从思想和理论深度上来思考和分析,从高处、大处、远处、深处来审视和考察,从对领导的战略意图和对全局的把握上体现高度,从大背景、大战略、大进程之中把握高度。在行文时,可以讲“毛细血管”,但是要用“大动脉”将其串联起来,以“小”见“大”。比如,可以从“一粒种子”讲到“粮食安全”,从“秸秆禁烧”谈到“环境保护”。
——历史观,就是用历史的眼光看问题,善于从历史中寻找规律性的东西,做到“知其然,知其所以然,知其所以必然”。古人讲,“以史为镜,可以知兴替”“将不知古今,乃匹夫之勇”。总书记在参加“复兴之路”展览时,把中华民族的昨天、今天、明天用三句诗词作了高度凝炼的描述:昨天是“雄关漫真如铁”,今天是“人间正道是沧桑”,明天是“长风破浪会有时”,具有厚重的历史纵深感。

二、准确——语言规范 表述恰当
准确是公文的最基本要求,是底线原则。菜根谭》讲,“文章做到极处,无有他奇,只是恰好”。恰好,就是恰到好处,就是准确精当。
首先,含义要准确。每一句话都只能有一种意义、一种理解,不能引起疑义或歧义,不能含糊其辞、模棱两可。
其次,遣词要恰当。注意把握好范围和程度的限定,不能把特定特指的东西泛化、绝对化。涉及对某个事件、某项工作、某个人物、某个问题的评价、定性时,一定要尊重历史、尊重事实,把握好分寸,做出符合实际的准确表述。
再次,提法有根据。在引用政治性表述上要精准无误,在涉及政治性问题或其它重大敏感问题上,必须与中央保持一致。脑子里永远要有一根弦:领导文稿就是政治文稿,切不可有丝毫麻痹大意
第四,文种要适用。比如,把“请示”与“报告”混淆或混用。又比如,没有分清机构之间的层级关系,把平行文与下行文弄错,像各级人大常委会之间没有领导与被领导关系,彼此之间不能发“通知”,只能发“函”。

三、深刻——观点鲜明 内涵丰富

起草公文有四个层次:第一层,跟着感觉走;第二层,跟着要求走;第三层,跟着问题走;第四层,跟着思想走。层层递进。思想性是公文的灵魂,有没有切中时弊、发人深思、催人奋进的主题思想,是衡量一篇讲话材料品位高不高、能不能有效发挥指导作用的一个重要尺度。在公文写作中,“想法”比“语法”更重要。提高材料的思想性是对问题的透彻分析、独到见解、精练概括,是从事物本身中挖掘出的真知灼见,是对事物本质意义的揭示。
一是理论学习出境界。理论水平有多高,思想水平就有多高,要写好公文,一定要有深厚的理论功底。革命导师的经典论述、名家名言、历史典故、警言警句等,都是经过精心提炼、历经时间和实践检验的思想精华,它们以最简练的语言,揭示了深刻的道理。省人大常委会副主任刘雪荣总结道:学习是一个“如饥似渴-如沐春风-如梦方醒-如虎添翼”拾阶而上的过程
二是辩证思维出洞见。哲学是一个伟大的认识工具,有了丰富的哲学头脑,观察分析问题就会抓住本质,真正找到事物各个方面、各个层次的内在联系,形成统一的而不是混乱的、集中的而不是分散的、完整的而不是零碎的、辩证的而不是片面的逻辑思路。李瑞环同志讲,普遍出现的问题要从制度上找原因,反复出现的问题要从规律上找原因
三是问题导向出高论。问题是时代的声音。要想写出好的公文,必须要了解问题,很好地研究问题,针对问题去写。王安石提出“所谓文者,务为有补于世而已矣”,梁漱溟先生自谦“我不是学问中人,我是问题中人”,讲的都是做事业、做学问的基本方法。
四是调查研究出甘泉。调查研究是谋事之基、成事之道,是人大一项经常性、基础性、法定性的工作。动笔前深入基层,深入实际调查研究,掌握大量的第一手资料。有了丰富的第一手资料,就有“源头活水”,就不用绞尽脑汁地编造工作思路、改革举措了。

四、简明——简洁明快 言约义丰

读伟人、哲人的文章,常让人感到大道至简、一字千金。比如,毛泽东的“星星之火,可以燎原”。再如,邓小平的“发展是硬道理”。想让公文更精练简约,应从以下四个方面着手。
第一,抓关键。写作多强调简明扼要。“扼要”就是掐住要害,抓住根本,打蛇打七寸。人大研究室的工作总结,用“文稿服务尽心尽力,宣传报道有声有色,信息工作出新出彩,调查研究提质提效”来落笔,瞄准靶心,讲“十环语言”,干脆利落。
第二,小切口。绝大多数机关文稿都是为了解决一个或一类问题,小切口完全可以解决大问题。选择小切口最为明显的好处是可以“力出一孔”——火箭燃烧后的高速气体,通过一个叫拉瓦尔喷管的小孔,产生巨大的推力,可以把人类推向宇宙
第三,讲短话。想把句子写短,必须慎用副词,少用形容词,拿掉一切没必要的虚词。避免前后重复的车轱辘话,不能起首段讲了,到分段落时又重复讲。
第四,舍得删。把公文写简练,就如同矿石提纯、元素浓缩一样,是要经过千锤百炼的。稿子完成以后,要大胆地删,一直删到“意少一字则义阙,句长一言则辞妨”。要把“领衔主演”放在舞台中央。。

五、生动——能说服人 能打动人
文章的表现形式大致可分为四种:深入深出、深入浅出、浅入浅出、浅入深出公文要让人听之有感、读之有味,大致有四种途径。
——以情感人。文章要打动人心,不外乎“诚”与“真”二字。一篇好的讲话稿应当循循善诱、娓娓道来,一步步把听众带入预设的情境。“把老百姓当恩人、当亲人、当友人”,让人为之动容。
——以事感人。事实最有说服力,也最能感动人。但只有事实还不够,在写作时还要考虑,怎样才能把这一事实交代清楚、写得完美,使人读起来有兴味。
——以言感人。公文是一种语言的艺术,语言的灵活运用会使材料增添亮色、更富光彩。像“山川异域,风月同天”“岂曰无衣,与子同裳”在疫情期间给无数人带来温暖和信心一是巧引佳句;二是善借典故;三是活用俗语和群众语言;四是学会修辞。文稿的“润色”是必要的,可用比喻、排比、引文、四六骈句等方式,但比喻要贴切、排比要强烈、引用要精妙。特别要注意不能“过”,过犹不及。
——以形感人。活泼的表现形式也是打动人的有效方式。现在,很多领导的演讲都配有PPT,图文并茂,冲击力很强。民国时期国学大师刘文典认为写好文章要做到“观世音菩萨”五个字。我理解,“观”,多观察生活形成自己的思想观点;“世”,明白人情世故,写出时代气息、世界眼光;“音”,讲音韵,有节奏感;“菩萨”,救苦救难的善良品德、菩萨心肠。








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文章标题:【读书笔记 2023070】学写作 把公文写成美文发布于2023-12-16 20:21:29

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